ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

250 000 - 250 000 тг / месяц

ТОО «Shark 1».
Занимаемся сдачей в аренду собственных коммерческих помещений, так же аутсорсинг (бух. и юр. сопровождение).

Специалист (стаж 3 - 5 лет)

Обязанности:
Прием посетителей: приветствовать посетителей офиса, предоставлять информацию о компании и ее услугах, направлять посетителей к соответствующим сотрудникам.
Обработка звонков: принимать входящие звонки, направлять их нужным сотрудникам или отвечать на общие вопросы, записывать сообщения.
Управление документацией: отслеживать и оформлять входящие и исходящие документы, поддерживать порядок в документообороте.
Выставление счетов: составлять и выставлять счета клиентам с использованием программы 1С, следить за своевременной оплатой счетов.
Поддержка бухгалтерии: вести учет входящих и исходящих финансовых операций, собирать и подготавливать документы для бухгалтера.
Поддержка работы офиса: обеспечивать работу офиса различными материалами (бумага, канцелярские принадлежности), контролировать и заказывать офисные принадлежности.
Мультитаскинг: эффективно выполнять несколько задач одновременно, такие как прием посетителей, обработка звонков и управление документацией.