Открыта срочная вакансия
Офис-менеджер в фармкомпанию

Зарплата договорная

В фармацевтическую компанию требуется Офис-менеджер.
График работы: 5/2, пятидневка, с 08.30 до 17.30.

Ожидания от кандидата (требования):
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
Опытный пользователь MS Office и оргтехники;
Знание правил делопроизводства;
Знание правил делового общения, служебной субординации, правил ведения телефонных переговоров;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание английского языка будет преимуществом;
Ответственность, исполнительность, активность, инициативность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:
Нормированный рабочий день с 8.30 до 17.30, пятидневная рабочая неделя.
Стабильная выплата заработной платы.
Корпоративное обучение, тренинги.
Добровольное медицинское страхование.
Корпоративная мобильная связь.
Частичная оплата питания.
Корпоративные мероприятия.

Опыт работы Работник (стаж 1 - 2 года)

Обязанности:
Ведение делопроизводства - работа с письмами (входящими, исходящими), приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, согласование, подписание, ознакомление, регистрация, учёт и хранение документов;
Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса;
Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции, контроль сохранности документов;
Оперативное выполнение личных поручений руководителя;
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения в срок;
Встреча посетителей и гостей компании;
Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными посетителями;
Оказание помощи в подготовке мероприятий к собраниям, совещаниям и корпоративным мероприятиям;
Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ;
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, трансфер;
Координация работы водителя-курьера;
Отправка почты в регионы.